Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie
pn. „SZACH MAT - ROZWÓJ EDUKACJI W GMINIE KOŚCIELEC”
Projekt realizowany przez Gminę Kościelec ,
współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020.
I. Postanowienia ogólne
§ 1
Niniejszy Regulamin określa warunki uczestnictwa i proces rekrutacji Beneficjentów ostatecznych do Projektu „SZACH MAT - ROZWÓJ EDUKACJI W GMINIE KOŚCIELEC” projekt realizowany przez Gminę Kościelec, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020. Poddziałanie 8.1.2. Kształcenie ogólne - projekty konkursowe
Projekt jest realizowany w okresie: 01.09.2018 r. -31.07.2021 r.
Projekt jest realizowany na terenie województwa wielkopolskiego, w gminie Kościelec, Powiat kolski.
Głównym celem projektu Podwyższenie poziomu wiedzy i kompetencji 190 uczniów szkół podstawowych (w Ruszkowie Pierwszym, Dobrowie, Trzęśniewie i Kościelcu) i gimnazjum (w Kościelcu) w wieku 9-15 lat, z Gminy Kościelec poprzez organizację zajęć pozalekcyjnych wykorzystujących innowacyjne metody nauczania oraz podniesienie kwalifikacji 18 nauczycieli poprzez kursy doszkalające i studia podyplomowe
W ramach przedsięwzięcia zostaną zrealizowane zdania:
Zajęcia dydaktyczno-wyrównawczo-usprawniające dla 190 dzieci,
Szkolenia dla nauczycieli, które obejmą 18 nauczycieli,
Zakup pomocy dydaktycznych i doposażenie sal zgodnie z diagnozą potrzeb danej szkoły,
Włączenie społeczne dzieci z niepełnosprawnością - zajęcia integracyjno-socjoterapeutyczne
Lekcje wyjazdowe dla 190 dzieci.
§ 2
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
Projekcie – należy przez to rozumieć projekt „SZACH MAT - ROZWÓJ EDUKACJI W GMINIE KOŚCIELEC”
Realizatorze projektu – należy przez to rozumieć Gminę Kościelec
Organizatorze projektu - należy przez to rozumieć Gminę Kościelec
Beneficjencie ostatecznym – należy przez to rozumieć osobę zakwalifikowaną
do uczestnictwa w Projekcie, korzystającą ze wsparcia oferowanego w ramach Projektu.
Biurze projektu partnera - należy przez to rozumieć miejsce, w którym można składać dokumenty rekrutacyjne, przechowywana jest dokumentacja projektu
oraz umożliwiony jest kontakt z personelem projektu: Gmina Kościelec ul Turecka 7, 62-604 Kościelec.
Kandydacie/Kandydatce (dalej kandydat) - należy przez to rozumieć osobę: dziecko/młodzież w wieku 9-15 lat zamieszkujące w gminie Kościelec i gmin ościennych.
Uczestniku/Uczestniczce (dalej uczestnik) - należy przez to rozumieć osobę zakwalifikowaną do udziału w projekcie, spełniającą kryteria uczestnictwa
w projekcie zapisane w punkcie II niniejszego regulaminu, wybranej w procedurze rekrutacyjnej.
Uczestniku rezerwowym - należy przez to rozumieć osobę znajdującą się na liście rezerwowej projektu, spełniającą kryteria uczestnictwa w projekcie zapisane
w punkcie II niniejszego regulaminu. Osoba z listy rezerwowej posiada prawo wejścia na listę główną w przypadku zwolnienia się na niej miejsca.
Dokumentach rekrutacyjnych - należy przez to rozumieć formularz zgłoszeniowy wraz z oświadczeniami.
Formularzu zgłoszeniowym - należy przez to rozumieć dokument, w oparciu o który prowadzony jest proces rekrutacji uczestników do projektu zainteresowanych udziałem w działaniach projektowych.
Oświadczenia - należy przez to rozumieć dokumenty podpisywane przez uczestnika projektu z chwilą przystąpienia do projektu (m.in. zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zgoda na wykorzystywanie wizerunku, dobrowolne przystąpienie
do projektu).
Liście głównej - należy przez to rozumieć listę osób zakwalifikowanych do udziału
w projekcie.
Liście rezerwowej - należy przez to rozumieć listę osób, spełniających kryteria uczestnictwa w projekcie, które nie zostały zakwalifikowane na listę główną z powodu braku miejsc.
II. Kryteria uczestnictwa w projekcie
§3
Projekt skierowany jest do:
190 dzieci w wieku 9-15 lat
zamieszkujące w gminie Kościelec i gmin ościennych,
Do projektu będą przyjmowane osoby które otrzymają najwyższą ilość punktów według następujących kryteriów:
Osoba z niepełnosprawnością – 4 pkt
Rodzina niepełna -3 pkt
Rodzina pełna (jedno lub dwoje dzieci) -1 pkt
Rodzina wielodzietna ( troje lub więcej)- 2 pkt
Warunki socjalno- bytowe - dochód na jednego członka rodziny do 500zł – 2 pkt; powyżej 500zł – 1 pkt.
W przypadku takiej samej ilości punktów będzie brana pod uwagę kolejność zgłoszeń.
III. Dokumenty rekrutacyjne
§4
Osoby zainteresowane uczestnictwem w projekcie zobowiązane są do wypełnienia dokumentów rekrutacyjnych:
formularza rekrutacyjnego (zał. nr 1)
oświadczenia o wyrażaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
(zał. nr 2) i dostarczenia ww. dokumentów do Biura projektu Gmina Kościelec ul Turecka 7, 62-604 Kościelec lub sekretariatach poszczególnych szkół podstawowych w Ruszkowie Pierwszym, Dobrowie, Trzęśniewie i Kościelcu oraz gimnazjum w Kościelcu.
Dokumenty rekrutacyjne można dostarczyć osobiście lub za pomocą poczty tradycyjnej do Biura projektu.
Dokumenty rekrutacyjne dostępne są:
- w wersji papierowej w Biurze projektu oraz w sekretariatach poszczególnych szkół
- w wersji elektronicznej do pobrania ze strony internetowej Organizatora
projektu oraz stron internetowych szkół.
Dokumenty rekrutacyjne muszą być:
- wypełnione w języku polskim,
- wypełnione czytelnie,
- złożone w wersji papierowej,
-dokumenty muszą być własnoręcznie podpisane przez rodzica/opiekuna prawnego we wszystkich wskazanych miejscach.
Realizator zastrzega sobie prawo, iż złożenie dokumentów rekrutacyjnych nie jest jednoznaczne z przyjęciem do udziału w projekcie.
Złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi i stanowią dokumentację projektową.
IV. Proces rekrutacji
§5
Rekrutacja odbywać się będzie w poszczególnych latach od 01.09.2018, 01.09.2019, 01.09.2020
Uczestnikiem projektu może zostać każda osoba, która spełnia warunki wymienione
w punkcie II. Kryteria uczestnictwa w projekcie i pomyślnie przejdzie proces rekrutacji.
§6
Proces rekrutacji prowadzony jest przez Realizatora na podstawie dokumentów rekrutacyjnych, o których mowa w punkcie III. Tryb składania dokumentów rekrutacyjnych obejmuje dwa etapy:
Etap I - weryfikacja formalna dokumentów rekrutacyjnych przez Realizatora,
Etap II - weryfikacja merytoryczna dokumentów i przyznanie punktów.
§7
Decyzja o wpisaniu kandydata na listę główną lub listę rezerwową podejmowana jest przez Dyrektora placówki.
Kandydatom nie przysługuje prawo do odwołania się od wyników rekrutacji.
Kandydaci, którzy zostali zakwalifikowani do udziału w projekcie, zostaną powiadomieni o wyniku rekrutacji w formie telefonicznej lub mailowo.
Proces rekrutacji będzie prowadzony zgodnie z Wytycznymi w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób
z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020.
V. Formy wsparcia przewidziane w projekcie
§9
W projekcie będą realizowane następujące formy wsparcia dla dzieci:
Zakładamy 3 rodzaje zajęć dla dzieci w klasach 4-6 dla uczniów szkół podstawowych w Ruszkowie Pierwszym, Dobrowie, Trzęśniewie:
Zajęcia socjoterapeutyczne z elementami arteterapii.
Zajęcia matematyczno – przyrodnicze – m.in. „Od praktyki do matematyki” i „Matematyka z komputerem”.
Zajęcia z języka angielskiego.
Zakładamy 4 rodzaje zajęć dla dzieci w klasach 4-6 uczniów szkoły podstawowej w Kościelcu:
Zajęcia socjoterapeutyczne z elementami arteterapii
Zajęcia z języka angielskiego
Zajęcia przyrodnicze
Zajęcia matematyczne
Zakładamy 6 rodzajów zajęć dla uczniów szkoły gimnazjalnej w Szkole Podstawowej w Kościelcu w klasach 1-3.
Zajęcia socjoterapeutyczne
Zajęcia z języka Angielskiego
Zajęcia przyrodnicze fizyczno-chemiczne
Zajęcia matematyczne
Zajęcia przyrodnicze geograficzno-biologiczne
Zajęcia z orientacji zawodowej
Zakładamy Lekcje wyjazdowe dla uczniów Szkół Podstawowych i Gimnazjum
Lekcja edukacyjna z warsztatami na temat "Żywiołów"
Lekcja edukacyjna z warsztatami na temat "Dinozaurów"
Ponadto zakładamy innowacyjne zajęcia rozwijające kreatywność i logiczne myślenie.
W ramach działań projektowych zostaną zorganizowane zajęcia rozwijające kreatywność i logiczne myślenie poprzez naukę gry w szachy dla wszystkich szkół biorących udział w projekcie (SP w Kościelcu, SP w Ruszkowie Pierwszym, SP w Trzęśniewie, SP w Dobrowie i w Gimnazjum w Kościelcu)
Zajęcia będą się odbywać w poszczególnych placówkach dydaktycznych.
Wszystkie formy wsparcia są bezpłatne.
VII. Prawa i obowiązki uczestnika
§13
Wszyscy uczestnicy projektu mają prawo do pełnej informacji dotyczącej swojego uczestnictwa w projekcie, w tym w szczególności o terminach, miejscach i zasadach uczestnictwa w wybranych formach wsparcia przewidzianych w projekcie.
Uczestnicy projektu są zobowiązani do regularnego uczestnictwa w formach wsparcia.
Uczestnicy są zobowiązani do aktywnego uczestnictwa w formach wsparcia.
Rodzice/opiekunowie są zobowiązani do wypełnienia wszystkich wymaganych ankiet ewaluacyjnych w trakcie trwania projektu.
W przypadku zmiany lub pojawienia się dodatkowych dokumentów wymaganych
od uczestników projektu zobowiązani są oni dostarczyć ww. dokumenty w trybie
i terminie wskazanym przez Realizatora.
Wszyscy uczestnicy projektu zobowiązani są do informowania Realizatora
o ewentualnych zmianach istotnych danych osobowych, np. zmiana nazwiska, numeru telefonu, adresu zamieszkania, miejsca zatrudnienia.
Niewypełnienie obowiązków zawartych w niniejszym Regulaminie może spowodować skreślenie z listy uczestników projektu.
VIII. Rezygnacja uczestnika
§14
Uczestnik projektu może zrezygnować lub zostać wykluczonym z udziału w projekcie.
Uczestnik jest zobowiązany do poinformowania Realizatora (w formie pisemnej
lub mailowej) o rezygnacji w terminie do 7 dni od momentu zaistnienia przyczyn powodujących konieczność rezygnacji z projektu.
Uczestnik może zostać wykluczony z udziału w projekcie z powodu:
podania w dokumentach rekrutacyjnych nieprawdziwych danych i informacji,
nieinformowania o niemożliwości przybycia na zajęcia powyżej 3 razy,
Decyzję w zakresie wykluczenia uczestnika z udziału w projekcie podejmuje Realizator.
Wykluczenie uczestnika z udziału w projekcie wymaga potwierdzenia decyzji
przez Realizatora i przekazania jej uczestnikowi w formie pisemnej bądź mailowej.
W przypadku rezygnacji lub wykluczenia z udziału w projekcie uczestnika będącego na liście głównej, zwolnione miejsce zajmuje osoba z listy rezerwowej.
IX. Postanowienia końcowe
§15
Każdy uczestnik zobowiązany jest do respektowania zasad niniejszego Regulaminu.
Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 16 sierpnia 2018 r.
Realizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu. Wszelkie zmiany Regulaminu wymagają formy pisemnej. Zmiany wchodzą w życie z dniem opublikowania zmienionego Regulaminu na stronie internetowej Realizatora.
Realizator nie ponosi odpowiedzialności za zmiany wynikające w szczególności
ze zmian Wytycznych Instytucji Zarządzającej i/lub Instytucji Pośredniczącej, warunków realizacji projektu i innych dokumentów Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020.
Realizator zastrzega sobie prawo do zaprzestania realizacji projektu w przypadku rozwiązania umowy o dofinansowanie projektu.
Regulamin obowiązuje przez cały okres realizacji projektu.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzję podejmuje Realizator.